Banki coraz częściej zwracają uwagę na dokumenty PDF rozsyłane pocztą elektroniczną zawierające złośliwe oprogramowanie. Czy takie zagrożeniem może dotyczyć również odbiorców elektronicznych faktur rozsyłanych jako załączniki do e-mail?
Bez kategorii, Elektroniczna faktura, konferencja, warsztaty
Dekretacja zgodnie z ustawą o rachunkowości to wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych, poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej za te wskazania. W przypadku faktur papierowych dekretację wykonuje się zwyczajowo odręcznie na rewersie dokumentu. Jak zatem zadekretować dokument elektroniczny?
Dla wystawców e-faktura to rozwiązanie optymalne. Każdy dokument wystawiony i przekazany klientowi w wersji elektronicznej pozwala obniżać koszty prowadzenia biznesu, oszczędzać czas i optymalizować procesy biznesowe. Im więcej klientów wyrazi zgodę na otrzymywanie od firmy e-faktur, tym większa będzie skala oszczędności. Jak zachęcić klientów do wyrażenia zgody na ich otrzymywanie?
Czytaj dalej
Ponad 60% ankietowanych respondentów deklaruje przejście na fakturowanie elektroniczne, tak wynika z nowego badania przeprowadzonego przez firmę audytorską Deloitte. Przedsiębiorcy chcą wymiany e-faktur w obie strony (wystawianie oraz przyjmowanie dokumentów). Sonda potwierdziła również to, że na chwilę obecną niewielki procent przedsiębiorstw wymienia dane elektronicznie.
Pomimo działań rządu i działającej od kilku lat komisji „Przyjazne Państwo” dążących do likwidacji barier administracyjnych dla przedsiębiorstw w Polsce nadal dominuje tradycyjne fakturowanie papierowe. Według raportu Komisji Europejskiej z 2009 r., w Polsce wystawianych jest rocznie 1,5 mld faktur. Ponieważ faktury muszą być wystawiane w dwóch egzemplarzach, daje to 3 mld stron papieru rocznie. Faktury zwyczajowo dostarcza się do odbiorcy bezpośrednio lub pocztą. Dodatkowo obowiązuje ustawowy ponad pięcioletni okres przechowywania faktur. W praktyce oznacza to sześć lat kosztownej dla przedsiębiorców archiwizacji ponad 100 tysięcy ton dokumentów, które muszą być przechowywane w segregatorach na 600 tysiącach standardowych regałów, które stanowią ponad 2 500 km akt. Do wyprodukowania takiej ilości papieru musi zostać ściętych ponad 1,5 mln drzew. Biorąc pod uwagę szacunki Unii mówiące, że koszt obsługi faktury może sięgać 2 EUR i uwzględniając jednocześnie opinię firmy HEUTHES twierdzącej, że w Polsce jest to tylko 1 EUR (dla przypomnienia warto dodać że Deloitte wycenia ten koszt na aż 15EUR), otrzymuje się przynajmniej 1,5 mld EUR (6 mld PLN) rocznie na obsługę papierowych faktur. Jest to kwota porównywalna z planowanymi dodatkowymi wpływami do budżetu po podniesieniu stawki podatku VAT w 2011 roku.
Telma Group Communications rozpoczęła współpracę z firmą BillBird S.A. Od marca zajmie się komunikacją usług VIA™, w szczególności – elektronicznej faktury.
Agencja poprowadzi działania ePR dla usługi VIA™ – Moje Rachunki online, skierowanej do wystawców faktur elektronicznych. Wśród zadań agencji znajdzie się doradztwo strategiczne, media relations i działania w social media. Osobami odpowiedzialnymi za realizację działań PR są Katarzyna Rąkowska i Maciej Antczak.
Firma BillBird S.A. jest obecna na polskim rynku od 2000 roku. Jako lider branży innowacyjnego regulowania należności posiada w portfolio swoich usług liczne rozwiązania skierowane do klientów indywidualnych i biznesowych. E-faktura to popularna na całym świecie usługa finansowa, polegająca na przekazaniu elektronicznej formy rachunku Klientowi oraz umożliwienie mu dokonania płatności elektronicznej, przechowywanie i zarządzanie swoimi rachunkami w Internecie.
Od kilku dni media rozpisują się na temat możliwości wysyłania dokumentu PDF jako faktury elektronicznej. Według wielu dziennikarzy dołączenie „gołego” pliku jako załącznika wiadomości e-mail spełnia wymagania stawiane w rozporządzeniu, które weszło w życie 1 stycznia 2011. Nic bardziej błędnego. Czytaj dalej
W raportu przedstawionego przez Główny Urząd Statystyczny dane na temat Polaków w sieci są niepokojące. Mimo faktu, że dostęp do Internetu deklaruje 16 mln obywateli mniej jak 60% firm posiada własną witrynę w sieci. Większość z istniejących stron zawiera wyłącznie podstawowe dane takie jak krótka charakterystyka działalności, adres siedziby, telefon kontaktowy. Tylko 7% witryn przedsiębiorstw umożliwia zamówienie towaru lub usługi online, 4,8% firm wysyła kontrahentom faktury elektroniczne, a 9,7% firm otrzymuje faktury w takiej formie.
żródło: Rzeczpospolita/291
Pomimo faktu, że odsetek Polaków korzystających z bankowości on-line należy do najniższych w UE to i tak elektronicznych transakcji przybywa lawinowo. Równie szybko rośnie ilość prób przechwycenia środków na koncie przez cyber-przestępców. Dlatego też banki XXI wieku stosują różne mniej lub bardziej wyrafinowane metody zabezpieczenia zarówno procesu logowania jak i dokonywania transakcji na stronach www.