Ministerstwo finansów poinformowało, że szykuje zmiany do rozporządzenia o fakturach elektronicznych. Zakres przewidywanych zmian nie jest jeszcze znany. Departament podatku VAT w ministerstwie deklaruje, że zmiany idą w kierunku narzuconym przez nową dyrektywę UE. Co to w praktyce oznacza przyjdzie nam jeszcze poczekać. Czytaj dalej
Zarządzanie finansami domowymi często kojarzy się nam z dużym utrapieniem. Organizowanie dokumentów, opłacanie rachunków w terminie, robienie zakupów i kontrolowanie wydatków to tylko część obowiązków spoczywających na naszej głowie. Czy są sposoby, dzięki którym możemy lepiej i sprawniej te czynności wykonywać? Zobaczmy, jak radzą sobie z nimi użytkownicy popularnego serwisu społecznościowego Facebook! Czytaj dalej
Wyrok szanujemy, ale wobec faktur przesyłanych drogą elektroniczną mamy inne zdanie
Tak w skrócie można skomentować komentarz Gazety Wyborczej do praktyki organów podatkowych po niedawnym wyroku NSA (syg. I FSK 1444/09) w sprawie sporu dotyczące wysyłania faktur jako załączniki do e-mail bez tzw bezpiecznego podpisu elektronicznego. Wynika z tego ni mniej ni więcej tyle, że albo wyrazimy zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej, by nieco później móc otrzymywać dokumenty finansowe poprzez portal, e-mail lub poprzez bankowość elektroniczną albo wbrew przepisom prawa wydrukujemy otrzymanego PDFa i sprytnie złożymy na pół symulując, że otrzymaliśmy go drogą pocztową.
Wracając do samego wyroku. NSA oddało sprawę do ponownego rozpatrzenia sądowi niższej instancji, a na ostateczny wyrok przyjdzie nam jeszcze poczekać. W tej sprawie trzeba brać pod uwagę jeszcze jeden aspekt, mianowicie wyrok dotyczy interpretacji przepisów prawa podatkowego i jako taki wiąże Ministra Finansów oraz podatnika. Oznacza to, że każdy inny przedsiębiorca, który chciałby skorzystać z jego dobrodziejstwa musiałby wystąpić o interpretację we własnym imieniu i przejść całą drogę do NSA. Jak widać mimo wyroku organy podatkowe nadal wydają interpretacje niekorzystne dla podatników, gdy linii orzecznictwa WSA i NSA jest zgoła odmienna.
Zapraszamy na kolejną warszawską edycję warsztatów związanych z elektroniczną fakturą i systemami EBPP. Przedstawiciele firmy BillBird dysponując ogromnym doświadczeniem prezentują praktyczne i teoretyczne aspekty przejścia na e-fakturowanie. Podczas warsztatów zaprezentujemy m.in. :
w części teoretycznej:
- wymagania, bariery, problemy prawne i księgowe przejścia na e-fakturowanie
- e-faktura oraz inne dokumenty elektroniczne
- przegląd interpretacji urzędów skarbowych
- przegląd rynku e-faktur w Europie- przegląd rynku e-faktur w Polsce
- płatności elektroniczne w kontekście projektu ustawy PSD
- e-faktura w bankowości elektronicznej
w części praktycznej:
- wdrożenie: główne wyzwania dla systemów IT przedsiębiorstwa
- e-faktura na własnym portalu www?
- archiwizacja e-faktur
- konwersja klientów „papierowych” na e-faktury, praktyczne przykłady
- skala oszczędności przy przejściu na e-faktury
- case study
W warsztatach do tej pory wzięło udział ponad 60 uczestników, właścicieli firm, dyrektorów finansowych, głównych księgowych, ekspertów działu IT. Prowadzimy równiesz szkolenia na indywidualne zamówienie naszych Klientów. Serdecznie zapraszamy na najbliższą sesję, która odbędzie się 17 czerwca w Warszawie. Więcej szczegółów można znaleźć na stronie organizatora.
Wydaje się, że mamy obecnie do czynienia z prawdziwym przełomem jeśli chodzi o opłaty za energię. Nie chodzi tu tylko o łatwy dostęp do doładowań, o których mowa, i o zaoszczędzony czas, który niewątpliwie zyskujemy, omijając niekończące się kolejki do zapłaty za energię. Sam pomysł, że możemy kupować w terminalach wielu sklepów doładowanie w postaci paragonu z kodem zasilającym, daje nam nieporównywalnie większą możliwość zarządzania własnymi wydatkami i kontrolowania zużycia energii. Wystarczy, że potem wprowadzimy podany kod do specjalnego przedpłatowego licznika energii. Każdy taki licznik dla zwiększenia bezpieczeństwa ma swoją kartę identyfikacyjną, którą podajemy w kasie sklepu przy doładowaniu. Oczywiście trudno jest wymagać od klienta, żeby dokładnie obliczał jednostki energii, które potrzebne mu są w domu, dlatego też podaje się tylko przedziały, które w przybliżeniu określają zużycie energii i dzięki temu bez specjalnej fachowej wiedzy, każdy może planować swoje potrzeby i wydatki. Nie trzeba dodawać, że ten dużo wygodniejszy sposób zapłaty jest też w systemie Billbird także tańszy niż wiele innych bardziej czasochłonnych opcji. Obecnie sieć VIA obsługuje rejon Górnego Śląska, gdzie współpracuje z firmą Vattenfall, a także woj. pomorskie, część warmińsko-mazurskiego i kujawsko-pomorskiego, część zachodnio-pomorskiego i wielkopolskiego, gdzie takich doładowań dokonywać mogą klienci Energi. Jednak innowacyjność takiej usługi w niedługim czasie z pewnością sprawi, że jej zasięg będzie coraz większy.
Wśród dużej części społeczeństwa istnieje obawa przed transakcjami przeprowadzanymi za pośrednictwem Internetu. Najczęściej jest to strach przed błędami w określonych systemach płatności, które to miałyby zaksięgować niewłaściwą kwotę lub przelać ją do niepożądanego odbiorcy. Jednak jak wiadomo, dobrze zaplanowany system płatności, taki jak EBPP, nie tylko jest pewniejszy niż tradycyjne transakcje, ale także posiada wiele zabezpieczeń przed takimi wypadkami. W proponowanym przez Billbird serwisie VIA Moje Rachunki Online zbierane są wszelkie informacje niezbędne do stuprocentowego potwierdzenia tożsamości klienta przy realizacji elektronicznych płatności. Zakres tych danych zależy od wymogów poszczególnych wystawców i ich systemów transakcyjnych. Dodatkowo są przekazywane bezpiecznym kanałem i na wszelki wypadek archiwizowane. Można też w każdej chwili po zalogowaniu się w systemie zaktualizować swoje dane. W celu lepszej komunikacji każdy klient otrzymuje też wiadomości, mogą to być e-maile lub smsy, generowane aby poinformować go o funkcjonowaniu systemu, jego koncie, zbliżającym się terminie płatności i nowych wystawcach udostępniających faktury w serwisie. Warto pamiętać, że Billbird nigdy nie wysyła e-maili z prośbą o podanie haseł i tajnych danych, zatem po otrzymaniu takiej wiadomości możemy być pewni, że ktoś próbuje się podszyć. Do tego w komunikacji poprzez komputer klienta z systemem używany jest specjalny protokół szyfrujący SSL, a zatem bezpieczeństwo jest w tym wypadku gwarantowane.
Od jakiegoś czasu mówi się o możliwości całkowitej informatyzacji administracji państwowej. Powstał już nawet projekt, który ma przygotować polskie urzędy do przeniesienia ich działalności w przestrzeń wirtualną. Oczywiście z dzisiejszego punktu widzenia, biorąc pod uwagę stopień informatyzacji całego społeczeństwa, pomysł ten wydaje się niedorzeczny i nierealny, ale kiedy spojrzymy na postęp informatyczny, jaki dokonał się w ciągu ostatnich kilkunastu lat, to można jednak wyobrazić sobie, że za jakiś czas Polacy będą mogli załatwiać wszystkie sprawy urzędowe za pośrednictwem Internetu. Polska jest nadal daleko w Europie jeśli chodzi o odsetek ludności korzystającej na co dzień z sieci i mającej do niej stały dostęp, ale dwadzieścia lat temu wielu nie śniło się, że będzie on dostępny tak szeroko jak dzisiaj. W dodatku niektórzy mogą powiedzieć, że wolą tak ważne sprawy załatwiać osobiście w urzędach, a to jest wynikiem niewiedzy, bo wirtualna administracja wychodzi naprzeciw potrzebom klienta i wprowadza wiele udogodnień. Już teraz jesteśmy lepiej poinformowani, bo pierwszym krokiem do informatyzacji urzędów jest podawanie informacji drogą elektroniczną. A gdyby można było wypełniać rozliczenia i wszelkie kwestionariusze online, każdy mógłby robić to o dowolnej porze we własnym domu, nie musiałby jeździć na drugi koniec miasta i stać w kolejkach. A dzięki interaktywnym formularzom, które same “podpowiadają” jak należy je wypełnić, unika się wielu błędów. To oczywista oszczędność czasu i pieniędzy, do której powinniśmy dążyć, choć droga wydaje się być jeszcze długa. Ale jeśli możemy mieć elektroniczne pieniądze i przelewy, a interaktywne formularze udostępnia swoim klientom choćby firma Billbird, to w przyszłości powinniśmy mieć także i wirtualną administrację.
Klienci firmy Billbird korzystając z jej usług zyskują kilka ciekawych opcji płatności elektronicznych, dzięki czemu każdy może wybrać najbardziej dogodną dla siebie formę. A wybór jest całkiem duży i pozwala na dopasowanie się do preferencji niemal każdego. Chyba najprostszą wersją e-płatności jest rozwiązanie nazywane Copy-Paste, które polega właśnie na łatwym kopiowaniu treści przygotowanych przez system Billbirda do formatki transakcyjnej swojego banku. Wystarczy kliknąć tylko przycisk “płatność” na wygenerowanej e-fakturze, później wybrać swój bank, a wyświetlane dane skopiować do odpowiedniego systemu transakcyjnego banku i zatwierdzić. Inną propozycją jest Pay by link, tu po wybraniu płatności system przekieruje nas od razu do systemu naszego banku, gdzie po zalogowaniu będzie już czekała na nas automatycznie wypełniona formatka przelewu i trzeba będzie jedynie potwierdzić przelew. Billbird oprócz tych rozwiązań dopuszcza oczywiście także i płatności kartą. W tym wypadku, po wybraniu takiej opcji, klient zostaje przekierowany na stronę centrum autoryzacji kart płatniczych, gdzie po podaniu wszystkich niezbędnych danych identyfikacyjnych będzie mógł zatwierdzić transakcję. Zatem Billbird oferuje e-płatności wygodne dla każdego, dobrze współgrające z systemem e-faktur.
Wielu wciąż ciężko uwierzyć, że wszelkiego rodzaju dokumenty, o ile tylko są podpisane wedle obowiązującego kanonu, w formie elektronicznej, swobodnie mogą być przekazane do klienta za pośrednictwem wiadomości e-mail. Przy kolportowaniu tego rodzaju wiadomości używany jest specjalny system, co zapewnia bezpieczeństwo przesyłanych danych i komfort w zarządzaniu nimi. Jedna wiadomość może zawierać kilka dokumentów kierowanych do jednego klienta. System funkcjonuje w ten sposób, że e-maile zawierające treść wraz z dokumentami takimi jak faktura elektroniczna przekazywane są do Modułu Wysyłki, a ten w kolejności realizuje dystrybucję elektroniczną. W przypadku błędu serwera klienta, wysyłanie wiadomości jest ponawiane. Dane statystyczne dowodzą, że ten sposób rozsyłania wiadomości jest w stanie skutecznie dostarczyć praktycznie 100% korespondencji, a ewentualne pomyłki wynikają zazwyczaj z faktu, że klient podał nieprawidłowy adres e-mail, co przecież może się zdarzyć nawet w przypadku korzystania z tradycyjnej poczty. Wszystkie dokumenty po wysyłce podlegają archiwizacji i mogą być udostępnione przez portal. Przesyłanie dokumentów tym kanałem w systemie rachunkowości elektronicznej EBPP jest chyba najskuteczniejszą formą komunikacji i świetną alternatywą wobec drogiej przesyłki przekazem poleconym, dzięki czemu właściwie każda e-faktura jest dostarczana bezpiecznie.
Kiedyś był największym dobrodziejstwem i właściwie jedynym nośnikiem informacji i kultury. Gdyby nie on, porozumiewanie się w dawnych czasach byłoby praktycznie niemożliwe i postęp cywilizacyjny z pewnością nie dokonałby się w takim tempie. Jednak teraz, w obliczu postępu informatycznego, sytuacja zmienia się diametralnie. Właśnie okazując szacunek papierowi, paradoksalnie, stara się w tej chwili zastąpić go innymi rozwiązaniami. W tej chwili jest tak, że przez nieograniczone wycinanie lasów staje się on towarem deficytowym i jeśli tak dalej pójdzie, może dojść do tego, że zabraknie materiałów do produkcji papieru. Dlatego sukcesywnie zastępuje się go elektronicznymi nośnikami informacji, w przypadku dokumentów jest to faktura elektroniczna. Wiadomo, że trzeba wypełniać mnóstwo tego typu dokumentów, przez co ciągle marnuje się ogromne ilości papieru. A jeśli zastąpi je e-faktura, to wszystkie procedury będą zachowane, a wszystko stanie się prostsze i bardziej czytelne. System zarządzania rachunkowością elektroniczną EBPP pozwoli nam na lepsze rozeznanie we własnych fakturach, a w dodatku zadbamy o środowisko.