E-faktura – jak odbierać ?
E-faktura (faktura elektroniczna) – dokument elektroniczny, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, zrównuje się prawnie z fakturą tradycyjną, czyli papierową. Należy podkreślić, że zeskanowana faktura, czy np. faktura zapisana w pliku PDF nie są fakturą elektroniczną w rozumieniu tych przepisów.
Za pomocą e-faktury można rozliczać się z fiskusem tak samo jak przy użyciu faktury tradycyjnej. Zgodnie z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego każda faktura, przesyłana w formie elektronicznej powinna posiadać podpis elektroniczny lub zostać przesłana za pomocą operatora EDI.
Procedura udzielenia zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych jest krótka i prosta. Po rejestracji na portalu należy wybrać zakładkę „moi wystawcy”, tam znaleźć wystawcę od którego otrzymujemy faktury, wypełnić krótką ankietę i zatwierdzić. Ostatni krok to potwierdzenie poprzez kliknięcie w link, który przyjdzie w mailu autoryzującym. Następna wystawiona faktura przyjdzie już na portal. O tym fakcie zostaniesz poinformowany drogą mailową. Procedurę należy ponowić w przypadku kolejnych wystawców, od których uzyskujemy faktury.