E-faktura jak dekretować?
Dekretacja zgodnie z ustawą o rachunkowości to wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych, poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej za te wskazania. W przypadku faktur papierowych dekretację wykonuje się zwyczajowo odręcznie na rewersie dokumentu. Jak zatem zadekretować dokument elektroniczny?
Część podatników drukuje fakturę elektroniczną i na jej rewersie dokonuje dekretacji, tak jakby był to dokument papierowy. Takie rozwiązanie jest na pewno dyskusyjne. Ciężko też mówić o elektronicznym dekretowaniu podpisanego dokumentu elektronicznego, w takim przypadku jego integralność zostałaby naruszona.
Większość profesjonalnych programów księgowych umożliwia natomiast elektroniczne dekretowanie faktur oraz pod pewnymi warunkami znosi wymóg zamieszczania dokumencie podpisów osób dokonujących sprawdzenia, przypisania do okresu bilansowego i określenia kwot na odpowiednich kontach Jednym z warunków jest technika dokumentowania zapisów księgowych (np. elektroniczna), w szczególności gdy podpisy są zastąpione znakami zapewniającymi ustalenie tych osób, bądź istnieje inny sposób identyfikacji osób wykonujących te czynności. Ustalenie tych osób odbywa się w taki sposób, że każdy użytkownik wprowadzający dane robi to po uprzednim zalogowaniu do systemu, a wszystkie zmiany są rejestrowane i przypisane do użytkownika.
Również argument: „technika dokumentowania zapisów księgowych”, która zapewnia wskazanie dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych (Wn konto, Ma konto, kwota) w określonym czasie w inny sposób niż bezpośrednio na dokumencie umożliwia wskazanie tych danych w inny sposób czyli poza dokumentem.
źródło: http://ksiegowosc.infor.pl