DomowyKsięgowy

Od kilku dni media rozpisują się na temat możliwości wysyłania dokumentu PDF jako faktury elektronicznej. Według wielu dziennikarzy dołączenie „gołego” pliku jako załącznika wiadomości e-mail spełnia wymagania stawiane w rozporządzeniu, które weszło w życie 1 stycznia 2011. Nic bardziej błędnego.

Rozporządzenie z 01.01.2011 w swojej treści dodało możliwość zapewnienia integralności i autentyczności dowolną biznesową metodą. Zarówno Dyrektywa UE jak i krajowe rozporządzenie wskazują dwa przykłady zadośćuczynienia względem autentyczności i integralności e-faktury: EDI lub zaawansowany podpis elektroniczny, nie wykluczając przy tym innych nowych możliwości. Należy jednak pamiętać że każda inna możliwość może być zakwestionowana przez Urzędy Skarbowe jako niewystarczająca. Osadzanie dokumentów PDF na portalu, bez ich uprzedniego podpisania nie spełnia kryteriów rozporządzenia. O ile sam portal zapewnia autentyczność pochodzenia dokumentu, to format PDF nie ma mechanizmów chroniących jego integralność. Wysyłka dokumentów PDF na skrzynki e-mail również nie zapewnia integralności treści, a autentyczność pochodzenia może być kwestionowana.

 Należy pamiętać, że równolegle do prac nad rozporządzeniem o e-fakturach trwały i trwają prace nad nowelizacją ustawy o podpisie elektronicznym. Jej zamierzeniem jest rozszerzenie wachlarza usług o tzw. podpis zaawansowany (pieczęć elektroniczna) który w przeciwieństwie do podpisu kwalifikowanego nie wymaga certyfikatu kwalifikowanego, a weryfikowany jest za pomocą odpowiednich środków technicznych.

System e-faktura proponowany przez BillBird umożliwia podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym, a w momencie wprowadzenia podpisu zaawansowanego również taka forma podpisu będzie obsługiwana.

Elektroniczna faktura, rynek