Bez kategorii, Elektroniczna faktura, konferencja, warsztaty
Dla wystawców e-faktura to rozwiązanie optymalne. Każdy dokument wystawiony i przekazany klientowi w wersji elektronicznej pozwala obniżać koszty prowadzenia biznesu, oszczędzać czas i optymalizować procesy biznesowe. Im więcej klientów wyrazi zgodę na otrzymywanie od firmy e-faktur, tym większa będzie skala oszczędności. Jak zachęcić klientów do wyrażenia zgody na ich otrzymywanie?
Czytaj dalej
Pomimo działań rządu i działającej od kilku lat komisji „Przyjazne Państwo” dążących do likwidacji barier administracyjnych dla przedsiębiorstw w Polsce nadal dominuje tradycyjne fakturowanie papierowe. Według raportu Komisji Europejskiej z 2009 r., w Polsce wystawianych jest rocznie 1,5 mld faktur. Ponieważ faktury muszą być wystawiane w dwóch egzemplarzach, daje to 3 mld stron papieru rocznie. Faktury zwyczajowo dostarcza się do odbiorcy bezpośrednio lub pocztą. Dodatkowo obowiązuje ustawowy ponad pięcioletni okres przechowywania faktur. W praktyce oznacza to sześć lat kosztownej dla przedsiębiorców archiwizacji ponad 100 tysięcy ton dokumentów, które muszą być przechowywane w segregatorach na 600 tysiącach standardowych regałów, które stanowią ponad 2 500 km akt. Do wyprodukowania takiej ilości papieru musi zostać ściętych ponad 1,5 mln drzew. Biorąc pod uwagę szacunki Unii mówiące, że koszt obsługi faktury może sięgać 2 EUR i uwzględniając jednocześnie opinię firmy HEUTHES twierdzącej, że w Polsce jest to tylko 1 EUR (dla przypomnienia warto dodać że Deloitte wycenia ten koszt na aż 15EUR), otrzymuje się przynajmniej 1,5 mld EUR (6 mld PLN) rocznie na obsługę papierowych faktur. Jest to kwota porównywalna z planowanymi dodatkowymi wpływami do budżetu po podniesieniu stawki podatku VAT w 2011 roku.
30 września minął termin, który Ministerstwo Finansów wyznaczyło jako ostateczną datę przekazania do konsultacji społecznych nowego projektu Rozporządzenia w sprawie wystawiania i przechowywania faktur w formie elektronicznej. Do dzisiaj nie wiemy zatem w jakim „kierunku” pójdą zmiany i w jakim stopniu Ministerstwo Finansów chce zaimplementować nową Dyrektywę 2010/45/UE. Na nic zdało się bombardowanie ministerstwa przez środowisko parlamentarzystów, a także BCC.