Wśród dużej części społeczeństwa istnieje obawa przed transakcjami przeprowadzanymi za pośrednictwem Internetu. Najczęściej jest to strach przed błędami w określonych systemach płatności, które to miałyby zaksięgować niewłaściwą kwotę lub przelać ją do niepożądanego odbiorcy. Jednak jak wiadomo, dobrze zaplanowany system płatności, taki jak EBPP, nie tylko jest pewniejszy niż tradycyjne transakcje, ale także posiada wiele zabezpieczeń przed takimi wypadkami. W proponowanym przez Billbird serwisie VIA Moje Rachunki Online zbierane są wszelkie informacje niezbędne do stuprocentowego potwierdzenia tożsamości klienta przy realizacji elektronicznych płatności. Zakres tych danych zależy od wymogów poszczególnych wystawców i ich systemów transakcyjnych. Dodatkowo są przekazywane bezpiecznym kanałem i na wszelki wypadek archiwizowane. Można też w każdej chwili po zalogowaniu się w systemie zaktualizować swoje dane. W celu lepszej komunikacji każdy klient otrzymuje też wiadomości, mogą to być e-maile lub smsy, generowane aby poinformować go o funkcjonowaniu systemu, jego koncie, zbliżającym się terminie płatności i nowych wystawcach udostępniających faktury w serwisie. Warto pamiętać, że Billbird nigdy nie wysyła e-maili z prośbą o podanie haseł i tajnych danych, zatem po otrzymaniu takiej wiadomości możemy być pewni, że ktoś próbuje się podszyć. Do tego w komunikacji poprzez komputer klienta z systemem używany jest specjalny protokół szyfrujący SSL, a zatem bezpieczeństwo jest w tym wypadku gwarantowane.
Internet, System EBPP
Wielu wciąż ciężko uwierzyć, że wszelkiego rodzaju dokumenty, o ile tylko są podpisane wedle obowiązującego kanonu, w formie elektronicznej, swobodnie mogą być przekazane do klienta za pośrednictwem wiadomości e-mail. Przy kolportowaniu tego rodzaju wiadomości używany jest specjalny system, co zapewnia bezpieczeństwo przesyłanych danych i komfort w zarządzaniu nimi. Jedna wiadomość może zawierać kilka dokumentów kierowanych do jednego klienta. System funkcjonuje w ten sposób, że e-maile zawierające treść wraz z dokumentami takimi jak faktura elektroniczna przekazywane są do Modułu Wysyłki, a ten w kolejności realizuje dystrybucję elektroniczną. W przypadku błędu serwera klienta, wysyłanie wiadomości jest ponawiane. Dane statystyczne dowodzą, że ten sposób rozsyłania wiadomości jest w stanie skutecznie dostarczyć praktycznie 100% korespondencji, a ewentualne pomyłki wynikają zazwyczaj z faktu, że klient podał nieprawidłowy adres e-mail, co przecież może się zdarzyć nawet w przypadku korzystania z tradycyjnej poczty. Wszystkie dokumenty po wysyłce podlegają archiwizacji i mogą być udostępnione przez portal. Przesyłanie dokumentów tym kanałem w systemie rachunkowości elektronicznej EBPP jest chyba najskuteczniejszą formą komunikacji i świetną alternatywą wobec drogiej przesyłki przekazem poleconym, dzięki czemu właściwie każda e-faktura jest dostarczana bezpiecznie.
Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP
Kiedyś był największym dobrodziejstwem i właściwie jedynym nośnikiem informacji i kultury. Gdyby nie on, porozumiewanie się w dawnych czasach byłoby praktycznie niemożliwe i postęp cywilizacyjny z pewnością nie dokonałby się w takim tempie. Jednak teraz, w obliczu postępu informatycznego, sytuacja zmienia się diametralnie. Właśnie okazując szacunek papierowi, paradoksalnie, stara się w tej chwili zastąpić go innymi rozwiązaniami. W tej chwili jest tak, że przez nieograniczone wycinanie lasów staje się on towarem deficytowym i jeśli tak dalej pójdzie, może dojść do tego, że zabraknie materiałów do produkcji papieru. Dlatego sukcesywnie zastępuje się go elektronicznymi nośnikami informacji, w przypadku dokumentów jest to faktura elektroniczna. Wiadomo, że trzeba wypełniać mnóstwo tego typu dokumentów, przez co ciągle marnuje się ogromne ilości papieru. A jeśli zastąpi je e-faktura, to wszystkie procedury będą zachowane, a wszystko stanie się prostsze i bardziej czytelne. System zarządzania rachunkowością elektroniczną EBPP pozwoli nam na lepsze rozeznanie we własnych fakturach, a w dodatku zadbamy o środowisko.
Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP
W świetle przyjętych przepisów, aby uzyskać status ważnego dokumentu elektronicznego nie wystarczy, że zostanie on przesłany drogą elektroniczną np. jako plik. Nawet jeśli jego wygląd jest identyczny jak zwykłej faktury papierowej i teoretycznie można wydrukować ją i wtedy nie różniłaby się właściwie niczym. Z prawnego punktu widzenia nie byłby to prawidłowy oryginał faktury VAT, z jednej prostej przyczyny. Treści, które zawiera faktura elektroniczna powinny być gwarantowane poprzez zastosowany bezpieczny podpis elektroniczny, w dodatku weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, albo z użyciem systemu elektronicznej wymiany danych EDI. Tylko w tym przypadku polskie przepisy o VAT mogą uznać, że dana e-faktura jest prawidłowo wystawiona. Ministerstwo Finansów precyzyjnie określiło w rozporządzeniu warunki wystawiania i przesyłania faktur drogą elektroniczną. Jest to oczywiście pewne utrudnienie dla przedsiębiorców stosujących system rachunkowości elektronicznej EBPP, generuje też dodatkowe koszta. Tym bardziej, że Bruksela zezwala swoim państwom członkowskim na wystawianie i przesyłanie faktur drogą elektroniczną bez używania takich metod jak podpis elektroniczny czy system EDI.
Elektroniczna faktura, System EBPP
Czasem jako argument przeciwko stosowaniu tego nowoczesnego rozwiązania podnosi się kwestię ewentualnej konieczności skorygowania e-dokumentów. Wynika to być może z panicznego wręcz strachu podatników przed polskimi urzędami, które nader restrykcyjnie kontrolują wszelkie dokumenty, a także z faktu, że przepisy prawne są tak niezrozumiałe i niekonsekwentne, że o błąd w rozliczeniach naprawdę nietrudno. Przedsiębiorcy boją się więc, że gdy przydarzy im się jakaś pomyłka, lub zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w takim dokumencie jak e-faktura, zostaną, mówiąc kolokwialnie, na lodzie. Mówią wtedy, że skoro polskie prawo stanowi o tym, że korekta e-faktury może odbyć się tylko w formie elektronicznej, to w przypadku awarii systemu, co zresztą też jest niedorzecznością, wystawienie skorygowanego dokumentu nie będzie możliwe. Otóż prawda wygląda tak, że prawo zezwala na możliwość wystawienia w formie papierowej poprawionej faktury, nawet jeśli jest to faktura elektroniczna, w uzasadnionych przypadkach. Zatem ci, którzy obawiają się nawrotu pluskwy milenijnej czy jakiejś innej informatycznej katastrofy mogą spać spokojnie, bo to właśnie chyba będzie taka uzasadniona sytuacja.
Elektroniczna faktura, System EBPP
efaktura, elektroniczna faktura, korekta e-faktury
Kiedyś był największym dobrodziejstwem i właściwie jedynym nośnikiem informacji i kultury. Gdyby nie on, porozumiewanie się w dawnych czasach byłoby praktycznie niemożliwe i postęp cywilizacyjny z pewnością nie dokonałby się w takim tempie. Jednak teraz, w obliczu postępu informatycznego, sytuacja zmienia się diametralnie. Właśnie okazując szacunek papierowi, paradoksalnie, stara się w tej chwili zastąpić go innymi rozwiązaniami. W tej chwili jest tak, że przez nieograniczone wycinanie lasów staje się on towarem deficytowym i jeśli tak dalej pójdzie, może dojść do tego, że zabraknie materiałów do produkcji papieru. Dlatego sukcesywnie zastępuje się go elektronicznymi nośnikami informacji, w przypadku dokumentów jest to faktura elektroniczna. Wiadomo, że trzeba wypełniać mnóstwo tego typu dokumentów, przez co ciągle marnuje się ogromne ilości papieru. A jeśli zastąpi je e-faktura, to wszystkie procedury będą zachowane, a wszystko stanie się prostsze i bardziej czytelne. System zarządzania rachunkowością elektroniczną EBPP pozwoli nam na lepsze rozeznanie we własnych fakturach, a w dodatku zadbamy o środowisko.
Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP
e-dokument, efaktura, faktura elektroniczna
Dzisiejszy świat jest niestety tak ułożony, że jeśli chce się coś osiągnąć, niekoniecznie wielki sukces, ale po prostu spokój i godne życie dla siebie i swojej rodziny, trzeba włożyć w to niesamowity wysiłek. Tak jest dzisiaj ze wszystkim, ale kiedy chodzi o pracę i zarabianie pieniędzy, staje się to nad wyraz widoczne. Żeby osiągnąć jakieś wyniki trzeba w pocie czoła harować dzień i noc, zaniedbując rodzinę i przyjaciół, powoli zapominając o tym, że poza pracą istnieje coś jeszcze, Zwyczajnie nie ma na to czasu i zawsze jeszcze go brakuje, żeby zrobić wszystko, co jest konieczne w pracy. Najgorszy chyba los czeka przedsiębiorców prowadzących własną działalność gospodarczą, bo wszystkiego muszą pilnować sami, nawet wszelkich rozliczeń i faktur. Jeżeli można byłoby im coś doradzić, aby ich życie osobiste nie legło w gruzach i nie skończyli z zawałem serca w wieku 35 lat, to jedynym takim rozwiązaniem wydaje się przestawienie na system EBPP. Prowadzenie rachunkowości w postaci elektronicznej pozwoli zaoszczędzić choć kilka cennych chwil, które można spędzić z rodziną. Wszystkie swoje e-faktury rozliczać będą mogli szybciej i łatwiej i dzięki temu trochę utrudnią sobie pracę. Zwykła, niepozorna jest więc w stanie zmienić ich życie i dać im choć chwilę wytchnienia.
Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP
e-faktura, System EBPP
Korzystanie z bankowości internetowej jest już dość powszechne, ale mało kto zdaje sobie sprawę, jakie różnice występują pomiędzy rozwiązaniami stosowanymi w Polsce, a tymi przyjmowanymi za granicą, na przykład w USA. Okazuje się, że całkiem powszechny u nas przelew internetowy to usługa, o której nasi sąsiedzi zza Wielkiej Wody prawie w ogóle nie słyszeli. Na Zachodzie najpopularniejsze są usługi typu PayPal. To rozwiązanie stosunkowo nowoczesne, ale swoje rachunki i faktury Amerykanie spłacają także często za pośrednictwem usługi działającej na zasadzie polecenia zapłaty, a nawet zwykłym czekiem włożonym do koperty. Ciekawszym sposobem jest korzystanie z rozwiązania zwanego EBPP, czyli Elektronicznej Prezentacji i Płatności Rachunków. Na ekranie komputera jej użytkownika pojawia się faktura elektroniczna, którą bardzo łatwo i szybko może on uregulować. W ogóle bez używania papieru. Sposób ten jest bezpieczny, tani i przede wszystkim szybki. Próbowano wprowadzenia podobnego rozwiązania w Polsce na początku tego wieku, w czasie internetowej hossy. Choć w Polsce istnieje system przelewów elektronicznych, to bardzo duża masa użytkowników bankowości internetowej oczekuje systemu wyspecjalizowanego w bezproblemowym płaceniu rachunków i faktur. Dzięki temu EBPP może okazać się małą rewolucją. Czy tak będzie dużo zależy przede wszystkim od użyteczności nowej usługi. Ale aby tak się stało przedsiębiorcy muszą udostępniać coraz większej liczbie swoich klientów efaktury i możliwość ich szybkiego zapłacenia.
Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP
efaktury, faktura elektroniczna, System EBPP
Jak ważne są prawne regulacje dla biznesu wie chyba każdy, kto prowadzi własny interes. Nie chodzi tu nawet o tak prozaiczne sprawy jak ilość dokumentów i umów do wypełnienia, niczym nieuzasadnione wymagania dotyczące założenia własnej działalności gospodarczej czy brak ulg podatkowych. Raczej myślę tu o braku pewnych kluczowych dla rozwoju przedsiębiorczości decyzji, a konkretniej o zniesieniu niektórych opłat, co pozwoliłoby biznesmenom na większe inwestycje i w efekcie stymulowałoby wzrost gospodarczy. Państwo nadal nie potrafi zrozumieć, że dużo więcej niż te marne grosze od skołowanych przedsiębiorców może uzyskać, gdy te pieniądze pozwoli przeznaczyć im na rozwój własnej działalności. Tak jest w przypadku wprowadzenia opłat za korzystanie z systemu rachunkowości elektronicznej EBPP. Pozwoliłby on na znaczne oszczędności, jednak w pewnym sensie został opodatkowany, bo niezbędny do potwierdzania dokumentów w nim powstałych podpis elektroniczny wymaga certyfikatu, za który pobierana jest opłata. To sprawia, że pieniądze, które można zaoszczędzić stosując dokumenty takie jak faktura elektroniczna od razu prawie pochłaniają nowe opłaty. Na całym świecie jest inaczej, ale tak właśnie to wygląda w polskim systemie prawnym.
Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP
faktura elektroniczna, podpis elektroniczny, System EBPP
E-faktura (faktura elektroniczna) – dokument elektroniczny, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, zrównuje się prawnie z fakturą tradycyjną, czyli papierową. Należy podkreślić, że zeskanowana faktura, czy np. faktura zapisana w pliku PDF nie są fakturą elektroniczną w rozumieniu tych przepisów.
Za pomocą e-faktury można rozliczać się z fiskusem tak samo jak przy użyciu faktury tradycyjnej. Zgodnie z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego każda faktura, przesyłana w formie elektronicznej powinna posiadać podpis elektroniczny lub zostać przesłana za pomocą operatora EDI.
Procedura udzielenia zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych jest krótka i prosta. Po rejestracji na portalu należy wybrać zakładkę „moi wystawcy”, tam znaleźć wystawcę od którego otrzymujemy faktury, wypełnić krótką ankietę i zatwierdzić. Ostatni krok to potwierdzenie poprzez kliknięcie w link, który przyjdzie w mailu autoryzującym. Następna wystawiona faktura przyjdzie już na portal. O tym fakcie zostaniesz poinformowany drogą mailową. Procedurę należy ponowić w przypadku kolejnych wystawców, od których uzyskujemy faktury.
Zobacz demo systemu Moje Rachunki online
Elektroniczna faktura, System EBPP
e-faktura, e-faktury, faktury elektroniczne