Ministerstwo finansów poinformowało, że szykuje zmiany do rozporządzenia o fakturach elektronicznych. Zakres przewidywanych zmian nie jest jeszcze znany. Departament podatku VAT w ministerstwie deklaruje, że zmiany idą w kierunku narzuconym przez nową dyrektywę UE. Co to w praktyce oznacza przyjdzie nam jeszcze poczekać. Czytaj dalej
Wyrok szanujemy, ale wobec faktur przesyłanych drogą elektroniczną mamy inne zdanie
Tak w skrócie można skomentować komentarz Gazety Wyborczej do praktyki organów podatkowych po niedawnym wyroku NSA (syg. I FSK 1444/09) w sprawie sporu dotyczące wysyłania faktur jako załączniki do e-mail bez tzw bezpiecznego podpisu elektronicznego. Wynika z tego ni mniej ni więcej tyle, że albo wyrazimy zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej, by nieco później móc otrzymywać dokumenty finansowe poprzez portal, e-mail lub poprzez bankowość elektroniczną albo wbrew przepisom prawa wydrukujemy otrzymanego PDFa i sprytnie złożymy na pół symulując, że otrzymaliśmy go drogą pocztową.
Wracając do samego wyroku. NSA oddało sprawę do ponownego rozpatrzenia sądowi niższej instancji, a na ostateczny wyrok przyjdzie nam jeszcze poczekać. W tej sprawie trzeba brać pod uwagę jeszcze jeden aspekt, mianowicie wyrok dotyczy interpretacji przepisów prawa podatkowego i jako taki wiąże Ministra Finansów oraz podatnika. Oznacza to, że każdy inny przedsiębiorca, który chciałby skorzystać z jego dobrodziejstwa musiałby wystąpić o interpretację we własnym imieniu i przejść całą drogę do NSA. Jak widać mimo wyroku organy podatkowe nadal wydają interpretacje niekorzystne dla podatników, gdy linii orzecznictwa WSA i NSA jest zgoła odmienna.
Zapraszamy na kolejną warszawską edycję warsztatów związanych z elektroniczną fakturą i systemami EBPP. Przedstawiciele firmy BillBird dysponując ogromnym doświadczeniem prezentują praktyczne i teoretyczne aspekty przejścia na e-fakturowanie. Podczas warsztatów zaprezentujemy m.in. :
w części teoretycznej:
- wymagania, bariery, problemy prawne i księgowe przejścia na e-fakturowanie
- e-faktura oraz inne dokumenty elektroniczne
- przegląd interpretacji urzędów skarbowych
- przegląd rynku e-faktur w Europie- przegląd rynku e-faktur w Polsce
- płatności elektroniczne w kontekście projektu ustawy PSD
- e-faktura w bankowości elektronicznej
w części praktycznej:
- wdrożenie: główne wyzwania dla systemów IT przedsiębiorstwa
- e-faktura na własnym portalu www?
- archiwizacja e-faktur
- konwersja klientów „papierowych” na e-faktury, praktyczne przykłady
- skala oszczędności przy przejściu na e-faktury
- case study
W warsztatach do tej pory wzięło udział ponad 60 uczestników, właścicieli firm, dyrektorów finansowych, głównych księgowych, ekspertów działu IT. Prowadzimy równiesz szkolenia na indywidualne zamówienie naszych Klientów. Serdecznie zapraszamy na najbliższą sesję, która odbędzie się 17 czerwca w Warszawie. Więcej szczegółów można znaleźć na stronie organizatora.
Wielu wciąż ciężko uwierzyć, że wszelkiego rodzaju dokumenty, o ile tylko są podpisane wedle obowiązującego kanonu, w formie elektronicznej, swobodnie mogą być przekazane do klienta za pośrednictwem wiadomości e-mail. Przy kolportowaniu tego rodzaju wiadomości używany jest specjalny system, co zapewnia bezpieczeństwo przesyłanych danych i komfort w zarządzaniu nimi. Jedna wiadomość może zawierać kilka dokumentów kierowanych do jednego klienta. System funkcjonuje w ten sposób, że e-maile zawierające treść wraz z dokumentami takimi jak faktura elektroniczna przekazywane są do Modułu Wysyłki, a ten w kolejności realizuje dystrybucję elektroniczną. W przypadku błędu serwera klienta, wysyłanie wiadomości jest ponawiane. Dane statystyczne dowodzą, że ten sposób rozsyłania wiadomości jest w stanie skutecznie dostarczyć praktycznie 100% korespondencji, a ewentualne pomyłki wynikają zazwyczaj z faktu, że klient podał nieprawidłowy adres e-mail, co przecież może się zdarzyć nawet w przypadku korzystania z tradycyjnej poczty. Wszystkie dokumenty po wysyłce podlegają archiwizacji i mogą być udostępnione przez portal. Przesyłanie dokumentów tym kanałem w systemie rachunkowości elektronicznej EBPP jest chyba najskuteczniejszą formą komunikacji i świetną alternatywą wobec drogiej przesyłki przekazem poleconym, dzięki czemu właściwie każda e-faktura jest dostarczana bezpiecznie.
Kiedyś był największym dobrodziejstwem i właściwie jedynym nośnikiem informacji i kultury. Gdyby nie on, porozumiewanie się w dawnych czasach byłoby praktycznie niemożliwe i postęp cywilizacyjny z pewnością nie dokonałby się w takim tempie. Jednak teraz, w obliczu postępu informatycznego, sytuacja zmienia się diametralnie. Właśnie okazując szacunek papierowi, paradoksalnie, stara się w tej chwili zastąpić go innymi rozwiązaniami. W tej chwili jest tak, że przez nieograniczone wycinanie lasów staje się on towarem deficytowym i jeśli tak dalej pójdzie, może dojść do tego, że zabraknie materiałów do produkcji papieru. Dlatego sukcesywnie zastępuje się go elektronicznymi nośnikami informacji, w przypadku dokumentów jest to faktura elektroniczna. Wiadomo, że trzeba wypełniać mnóstwo tego typu dokumentów, przez co ciągle marnuje się ogromne ilości papieru. A jeśli zastąpi je e-faktura, to wszystkie procedury będą zachowane, a wszystko stanie się prostsze i bardziej czytelne. System zarządzania rachunkowością elektroniczną EBPP pozwoli nam na lepsze rozeznanie we własnych fakturach, a w dodatku zadbamy o środowisko.
W świetle przyjętych przepisów, aby uzyskać status ważnego dokumentu elektronicznego nie wystarczy, że zostanie on przesłany drogą elektroniczną np. jako plik. Nawet jeśli jego wygląd jest identyczny jak zwykłej faktury papierowej i teoretycznie można wydrukować ją i wtedy nie różniłaby się właściwie niczym. Z prawnego punktu widzenia nie byłby to prawidłowy oryginał faktury VAT, z jednej prostej przyczyny. Treści, które zawiera faktura elektroniczna powinny być gwarantowane poprzez zastosowany bezpieczny podpis elektroniczny, w dodatku weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, albo z użyciem systemu elektronicznej wymiany danych EDI. Tylko w tym przypadku polskie przepisy o VAT mogą uznać, że dana e-faktura jest prawidłowo wystawiona. Ministerstwo Finansów precyzyjnie określiło w rozporządzeniu warunki wystawiania i przesyłania faktur drogą elektroniczną. Jest to oczywiście pewne utrudnienie dla przedsiębiorców stosujących system rachunkowości elektronicznej EBPP, generuje też dodatkowe koszta. Tym bardziej, że Bruksela zezwala swoim państwom członkowskim na wystawianie i przesyłanie faktur drogą elektroniczną bez używania takich metod jak podpis elektroniczny czy system EDI.
Czasem jako argument przeciwko stosowaniu tego nowoczesnego rozwiązania podnosi się kwestię ewentualnej konieczności skorygowania e-dokumentów. Wynika to być może z panicznego wręcz strachu podatników przed polskimi urzędami, które nader restrykcyjnie kontrolują wszelkie dokumenty, a także z faktu, że przepisy prawne są tak niezrozumiałe i niekonsekwentne, że o błąd w rozliczeniach naprawdę nietrudno. Przedsiębiorcy boją się więc, że gdy przydarzy im się jakaś pomyłka, lub zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w takim dokumencie jak e-faktura, zostaną, mówiąc kolokwialnie, na lodzie. Mówią wtedy, że skoro polskie prawo stanowi o tym, że korekta e-faktury może odbyć się tylko w formie elektronicznej, to w przypadku awarii systemu, co zresztą też jest niedorzecznością, wystawienie skorygowanego dokumentu nie będzie możliwe. Otóż prawda wygląda tak, że prawo zezwala na możliwość wystawienia w formie papierowej poprawionej faktury, nawet jeśli jest to faktura elektroniczna, w uzasadnionych przypadkach. Zatem ci, którzy obawiają się nawrotu pluskwy milenijnej czy jakiejś innej informatycznej katastrofy mogą spać spokojnie, bo to właśnie chyba będzie taka uzasadniona sytuacja.
Kiedyś był największym dobrodziejstwem i właściwie jedynym nośnikiem informacji i kultury. Gdyby nie on, porozumiewanie się w dawnych czasach byłoby praktycznie niemożliwe i postęp cywilizacyjny z pewnością nie dokonałby się w takim tempie. Jednak teraz, w obliczu postępu informatycznego, sytuacja zmienia się diametralnie. Właśnie okazując szacunek papierowi, paradoksalnie, stara się w tej chwili zastąpić go innymi rozwiązaniami. W tej chwili jest tak, że przez nieograniczone wycinanie lasów staje się on towarem deficytowym i jeśli tak dalej pójdzie, może dojść do tego, że zabraknie materiałów do produkcji papieru. Dlatego sukcesywnie zastępuje się go elektronicznymi nośnikami informacji, w przypadku dokumentów jest to faktura elektroniczna. Wiadomo, że trzeba wypełniać mnóstwo tego typu dokumentów, przez co ciągle marnuje się ogromne ilości papieru. A jeśli zastąpi je e-faktura, to wszystkie procedury będą zachowane, a wszystko stanie się prostsze i bardziej czytelne. System zarządzania rachunkowością elektroniczną EBPP pozwoli nam na lepsze rozeznanie we własnych fakturach, a w dodatku zadbamy o środowisko.
Dzisiejszy świat jest niestety tak ułożony, że jeśli chce się coś osiągnąć, niekoniecznie wielki sukces, ale po prostu spokój i godne życie dla siebie i swojej rodziny, trzeba włożyć w to niesamowity wysiłek. Tak jest dzisiaj ze wszystkim, ale kiedy chodzi o pracę i zarabianie pieniędzy, staje się to nad wyraz widoczne. Żeby osiągnąć jakieś wyniki trzeba w pocie czoła harować dzień i noc, zaniedbując rodzinę i przyjaciół, powoli zapominając o tym, że poza pracą istnieje coś jeszcze, Zwyczajnie nie ma na to czasu i zawsze jeszcze go brakuje, żeby zrobić wszystko, co jest konieczne w pracy. Najgorszy chyba los czeka przedsiębiorców prowadzących własną działalność gospodarczą, bo wszystkiego muszą pilnować sami, nawet wszelkich rozliczeń i faktur. Jeżeli można byłoby im coś doradzić, aby ich życie osobiste nie legło w gruzach i nie skończyli z zawałem serca w wieku 35 lat, to jedynym takim rozwiązaniem wydaje się przestawienie na system EBPP. Prowadzenie rachunkowości w postaci elektronicznej pozwoli zaoszczędzić choć kilka cennych chwil, które można spędzić z rodziną. Wszystkie swoje e-faktury rozliczać będą mogli szybciej i łatwiej i dzięki temu trochę utrudnią sobie pracę. Zwykła, niepozorna jest więc w stanie zmienić ich życie i dać im choć chwilę wytchnienia.
Korzystanie z bankowości internetowej jest już dość powszechne, ale mało kto zdaje sobie sprawę, jakie różnice występują pomiędzy rozwiązaniami stosowanymi w Polsce, a tymi przyjmowanymi za granicą, na przykład w USA. Okazuje się, że całkiem powszechny u nas przelew internetowy to usługa, o której nasi sąsiedzi zza Wielkiej Wody prawie w ogóle nie słyszeli. Na Zachodzie najpopularniejsze są usługi typu PayPal. To rozwiązanie stosunkowo nowoczesne, ale swoje rachunki i faktury Amerykanie spłacają także często za pośrednictwem usługi działającej na zasadzie polecenia zapłaty, a nawet zwykłym czekiem włożonym do koperty. Ciekawszym sposobem jest korzystanie z rozwiązania zwanego EBPP, czyli Elektronicznej Prezentacji i Płatności Rachunków. Na ekranie komputera jej użytkownika pojawia się faktura elektroniczna, którą bardzo łatwo i szybko może on uregulować. W ogóle bez używania papieru. Sposób ten jest bezpieczny, tani i przede wszystkim szybki. Próbowano wprowadzenia podobnego rozwiązania w Polsce na początku tego wieku, w czasie internetowej hossy. Choć w Polsce istnieje system przelewów elektronicznych, to bardzo duża masa użytkowników bankowości internetowej oczekuje systemu wyspecjalizowanego w bezproblemowym płaceniu rachunków i faktur. Dzięki temu EBPP może okazać się małą rewolucją. Czy tak będzie dużo zależy przede wszystkim od użyteczności nowej usługi. Ale aby tak się stało przedsiębiorcy muszą udostępniać coraz większej liczbie swoich klientów efaktury i możliwość ich szybkiego zapłacenia.