DomowyKsięgowy

E-faktura (faktura elektroniczna) – dokument elektroniczny, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, zrównuje się prawnie z fakturą tradycyjną, czyli papierową. Należy podkreślić, że zeskanowana faktura, czy np. faktura zapisana w pliku PDF nie są fakturą elektroniczną w rozumieniu tych przepisów.

Za pomocą e-faktury można rozliczać się z fiskusem tak samo jak przy użyciu faktury tradycyjnej. Zgodnie z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego każda faktura, przesyłana w formie elektronicznej powinna posiadać podpis elektroniczny lub zostać przesłana za pomocą operatora EDI.

Procedura udzielenia zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych jest krótka i prosta. Po rejestracji na portalu należy wybrać zakładkę „moi wystawcy”, tam znaleźć wystawcę od którego otrzymujemy faktury, wypełnić krótką ankietę i zatwierdzić. Ostatni krok to potwierdzenie poprzez kliknięcie w link, który przyjdzie w mailu autoryzującym. Następna wystawiona faktura przyjdzie już na portal. O tym fakcie zostaniesz poinformowany drogą mailową. Procedurę należy ponowić w przypadku kolejnych wystawców, od których uzyskujemy faktury.

Zobacz demo systemu Moje Rachunki online

Elektroniczna faktura, System EBPP e-faktura, e-faktury, faktury elektroniczne

- Otrzymanie E-faktury w dniu jej wystawienia.
- Wiecej czasu na jej weryfikacje i płatność.
- Mail zawierający E-fakturę będzie zawierał kontakt do osoby, do której można zwrócić się z wszelkimi pytaniami.
- E-faktura wysyłana jest mailem bezposrednio do osoby zainteresowanej.
- Radykalnie ogranicza czas pracowników na dystrybucję papierowych dokumentów wewnątrz firmy.
- Istnieje możliwość podania kilku adresów mailowych, pod które ma być przesyłana E-faktura ( poprawa kontroli ).
- Bezpieczny system archiwizacji E-faktur, dzięki czemu można otrzymać kopię w każdym momencie.
- Dzieki wdrożeniu systemu do wystawiania E-faktur wszelkie korekty możemy zamknąć w ciagu 1 dnia roboczego.
- E-faktura jest zapisywana w formacie PDF, nie ma problemu z jej otwarciem na dowolnym komputerze.
- Bezpieczeństo i minimum formalności.
- Korzystanie z usługi jest bezpłatne.

Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP e-faktura, e-faktury

WYSTAWIANIE E-FAKTURY ( EBPP )

EBPP jest to system służący do generowania, prezentowania, przesyłania oraz archiwizowania faktur (oraz innych dokumentów) w formie elektronicznej. Pozwala on na wyeliminowanie dokumentów papierowych (np. faktury, wezwania do zapłaty, korekty) znajdujących się w obiegu gospodarczym pomiędzy dwoma podmiotami. Dokumenty papierowe są zastępowane dokumentami elektronicznymi tzw. e-dokumentami (np. e-faktura).

Schemat obiegu danych jest następujący:

EBPP

WYSTAWCA:

-    generuje i przesyła w ustalonym z Billbird formacie (np. XML) dane niezbędne do wystawienia e-faktur do Systemu EBPP BillBird,

-    przesyła plik z danymi do Billbird poprzez ustalony kanał przesyłu (EDI),

BILLBIRD:

-    po otrzymaniu danych od Wystawcy generuje e-faktury,

-    podpisuje w imieniu Wystawcy faktury kwalifikowanym podpisem,

-    stempluje e-faktury znacznikiem czasu

-    prezentuje e-faktury na portalu BillBird i/lub portalu Wystawcy i/lub wysyła na wskazane adresy email

-    archiwizuje e-faktury przez 6 lat,

-    udostępnia e-faktury Wystawcy i organom kontrolnym.

ODBIORCA:

-    otrzymuje na swoją skrzynkę email e-faktury. Możliwe jest także rozwiązanie polegające na udostępnieniu e-faktur innymi metodami, np. za pośrednictwem portalu Wystawcy lub portalu BillBird.

-    Zostaje powiadomiony o wystawieniu nowej faktury, zbliżającym się terminie płatności, płatnościach przeterminowanych, promocjach Wystawcy (notyfikacje SMS, e-mail)

-    ma możliwość weryfikacji certyfikatu, którym podpisana jest  e-faktura w celu sprawdzenia autentyczności pochodzenia dokumentu i integralności danych.

Elektroniczna faktura, System EBPP e-faktury, faktura elektroniczna, Moje Rachunki, System EBPP