DomowyKsięgowy

Zapraszamy na kolejną warszawską edycję warsztatów związanych z elektroniczną fakturą i systemami EBPP. Przedstawiciele firmy BillBird dysponując ogromnym doświadczeniem prezentują praktyczne i teoretyczne aspekty przejścia na e-fakturowanie. Podczas warsztatów zaprezentujemy m.in. :

w części teoretycznej:
- wymagania, bariery, problemy prawne i księgowe przejścia na e-fakturowanie
- e-faktura oraz inne dokumenty elektroniczne
- przegląd interpretacji urzędów skarbowych
- przegląd rynku e-faktur w Europie- przegląd rynku e-faktur w Polsce
- płatności elektroniczne w kontekście projektu ustawy PSD
- e-faktura w bankowości elektronicznej

w części praktycznej:
- wdrożenie: główne wyzwania dla systemów IT przedsiębiorstwa
- e-faktura na własnym portalu www?
- archiwizacja e-faktur
- konwersja klientów „papierowych” na e-faktury, praktyczne przykłady
- skala oszczędności przy przejściu na e-faktury
- case study

W warsztatach do tej pory wzięło udział ponad 60 uczestników, właścicieli firm, dyrektorów finansowych, głównych księgowych, ekspertów działu IT. Prowadzimy równiesz szkolenia na indywidualne zamówienie naszych Klientów. Serdecznie zapraszamy na najbliższą sesję, która odbędzie się  17 czerwca w Warszawie. Więcej szczegółów można znaleźć na stronie organizatora.

Elektroniczna faktura, rynek e-faktura, faktura elektroniczna, System EBPP, szkolenia

Dzisiejszy świat jest niestety tak ułożony, że jeśli chce się coś osiągnąć, niekoniecznie wielki sukces, ale po prostu spokój i godne życie dla siebie i swojej rodziny, trzeba włożyć w to niesamowity wysiłek. Tak jest dzisiaj ze wszystkim, ale kiedy chodzi o pracę i zarabianie pieniędzy, staje się to nad wyraz widoczne. Żeby osiągnąć jakieś wyniki trzeba w pocie czoła harować dzień i noc, zaniedbując rodzinę i przyjaciół, powoli zapominając o tym, że poza pracą istnieje coś jeszcze, Zwyczajnie nie ma na to czasu i zawsze jeszcze go brakuje, żeby zrobić wszystko, co jest konieczne w pracy. Najgorszy chyba los czeka przedsiębiorców prowadzących własną działalność gospodarczą, bo wszystkiego muszą pilnować sami, nawet wszelkich rozliczeń i faktur. Jeżeli można byłoby im coś doradzić, aby ich życie osobiste nie legło w gruzach i nie skończyli z zawałem serca w wieku 35 lat, to jedynym takim rozwiązaniem wydaje się przestawienie na system EBPP. Prowadzenie rachunkowości w postaci elektronicznej pozwoli zaoszczędzić choć kilka cennych chwil, które można spędzić z rodziną. Wszystkie swoje e-faktury rozliczać będą mogli szybciej i łatwiej i dzięki temu trochę utrudnią sobie pracę. Zwykła, niepozorna  jest więc w stanie zmienić ich życie i dać im choć chwilę wytchnienia.

Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP e-faktura, System EBPP

Korzystanie z bankowości internetowej jest już dość powszechne, ale mało kto zdaje sobie sprawę, jakie różnice występują pomiędzy rozwiązaniami stosowanymi w Polsce, a tymi przyjmowanymi za granicą, na przykład w USA. Okazuje się, że całkiem powszechny u nas przelew internetowy to usługa, o której nasi sąsiedzi zza Wielkiej Wody prawie w ogóle nie słyszeli. Na Zachodzie najpopularniejsze są usługi typu PayPal. To rozwiązanie stosunkowo nowoczesne, ale swoje rachunki i faktury Amerykanie spłacają także często za pośrednictwem usługi działającej na zasadzie polecenia zapłaty, a nawet zwykłym czekiem włożonym do koperty. Ciekawszym sposobem jest korzystanie z rozwiązania zwanego EBPP, czyli Elektronicznej Prezentacji i Płatności Rachunków. Na ekranie komputera jej użytkownika pojawia się faktura elektroniczna, którą bardzo łatwo i szybko może on uregulować. W ogóle bez używania papieru. Sposób ten jest bezpieczny, tani i przede wszystkim szybki. Próbowano wprowadzenia podobnego rozwiązania w Polsce na początku tego wieku, w czasie internetowej hossy. Choć w Polsce istnieje system przelewów elektronicznych, to bardzo duża masa użytkowników bankowości internetowej oczekuje systemu wyspecjalizowanego w bezproblemowym płaceniu rachunków i faktur. Dzięki temu EBPP może okazać się małą rewolucją. Czy tak będzie dużo zależy przede wszystkim od użyteczności nowej usługi. Ale aby tak się stało przedsiębiorcy muszą udostępniać coraz większej liczbie swoich klientów efaktury i możliwość ich szybkiego zapłacenia.

Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP efaktury, faktura elektroniczna, System EBPP

Jak ważne są prawne regulacje dla biznesu wie chyba każdy, kto prowadzi własny interes. Nie chodzi tu nawet o tak prozaiczne sprawy jak ilość dokumentów i umów do wypełnienia, niczym nieuzasadnione wymagania dotyczące założenia własnej działalności gospodarczej czy brak ulg podatkowych. Raczej myślę tu o braku pewnych kluczowych dla rozwoju przedsiębiorczości decyzji, a konkretniej o zniesieniu niektórych opłat, co pozwoliłoby biznesmenom na większe inwestycje i w efekcie stymulowałoby wzrost gospodarczy. Państwo nadal nie potrafi zrozumieć, że dużo więcej niż te marne grosze od skołowanych przedsiębiorców może uzyskać, gdy te pieniądze pozwoli przeznaczyć im na rozwój własnej działalności. Tak jest w przypadku wprowadzenia opłat za korzystanie z systemu rachunkowości elektronicznej EBPP. Pozwoliłby on na znaczne oszczędności, jednak w pewnym sensie został opodatkowany, bo niezbędny do potwierdzania dokumentów w nim powstałych podpis elektroniczny wymaga certyfikatu, za który pobierana jest opłata. To sprawia, że pieniądze, które można zaoszczędzić stosując dokumenty takie jak faktura elektroniczna od razu prawie pochłaniają nowe opłaty. Na całym świecie jest inaczej, ale tak właśnie to wygląda w polskim systemie prawnym.

Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP faktura elektroniczna, podpis elektroniczny, System EBPP

WYSTAWIANIE E-FAKTURY ( EBPP )

EBPP jest to system służący do generowania, prezentowania, przesyłania oraz archiwizowania faktur (oraz innych dokumentów) w formie elektronicznej. Pozwala on na wyeliminowanie dokumentów papierowych (np. faktury, wezwania do zapłaty, korekty) znajdujących się w obiegu gospodarczym pomiędzy dwoma podmiotami. Dokumenty papierowe są zastępowane dokumentami elektronicznymi tzw. e-dokumentami (np. e-faktura).

Schemat obiegu danych jest następujący:

EBPP

WYSTAWCA:

-    generuje i przesyła w ustalonym z Billbird formacie (np. XML) dane niezbędne do wystawienia e-faktur do Systemu EBPP BillBird,

-    przesyła plik z danymi do Billbird poprzez ustalony kanał przesyłu (EDI),

BILLBIRD:

-    po otrzymaniu danych od Wystawcy generuje e-faktury,

-    podpisuje w imieniu Wystawcy faktury kwalifikowanym podpisem,

-    stempluje e-faktury znacznikiem czasu

-    prezentuje e-faktury na portalu BillBird i/lub portalu Wystawcy i/lub wysyła na wskazane adresy email

-    archiwizuje e-faktury przez 6 lat,

-    udostępnia e-faktury Wystawcy i organom kontrolnym.

ODBIORCA:

-    otrzymuje na swoją skrzynkę email e-faktury. Możliwe jest także rozwiązanie polegające na udostępnieniu e-faktur innymi metodami, np. za pośrednictwem portalu Wystawcy lub portalu BillBird.

-    Zostaje powiadomiony o wystawieniu nowej faktury, zbliżającym się terminie płatności, płatnościach przeterminowanych, promocjach Wystawcy (notyfikacje SMS, e-mail)

-    ma możliwość weryfikacji certyfikatu, którym podpisana jest  e-faktura w celu sprawdzenia autentyczności pochodzenia dokumentu i integralności danych.

Elektroniczna faktura, System EBPP e-faktury, faktura elektroniczna, Moje Rachunki, System EBPP

BillBird S.A. - to lider na polskim rynku w zakresie innowacyjnych sposobów regulowania należności.

Z siedzibą główną w Krakowie, przy ul. Westerplatte 1, największy i najdłużej działający dostawca usług finansowych i komercyjnych na terminalach POS i systemach kasowych w Polsce. BillBird wchodzi w skład korporacji GTECH LOTTOMATICA. Jest to największa firma technologiczna zajmująca się usługami loteryjnymi na całym świecie.

NASZA MISJA

Dążymy do poprawy jakości życia ludzi poprzez implementację i utrzymywanie najwyższych standardów jakości usług oraz wprowadzanie innowacji technicznych.

NASZA WIZJA

Będziemy wiodącym i preferowanym dostawcą rozwiązań w obszarze usług pośrednictwa finansowego, aspirującym do miana najbardziej profesjonalnej firmy w branży, w opinii wszystkich swoich grup interesów.

NASZE WARTOŚCI

Zadowolenie klientów
Dotrzymywanie zobowiązań
Utrzymywanie najwyższych standardów bezpieczeństwa i jakości obsługi
Rozwój pracowników

BillBird S.A. pod marką VIA™ udostępnia klientom usługi:

* VIA™ – Moje Rachunki – możliwość płacenia za rachunki w kasie sklepu podczas zakupów
* VIA™ – Moje Doładowania – możliwość elektronicznego uzupełniania kont telefonów komórkowych w wygodny i szybki sposób
* VIA™ – Moje Przekazy – pozwala na odbiór pieniędzy w sklepie z zagranicy blisko domu lub miejsca pracy
* Doładowania energetyczne – możliwość sprzedaż doładowań liczników energetycznych. Jest to nowy, rosnący dynamicznie i coraz szerzej popularyzowany sposób zakupu energii elektrycznej
* Płatności gotówkowe w Internecie – (PaySafeCard i Cash – Ticket) – to nowy rodzaj doładowania w sieci VIA™, doskonały sposób, aby dokonać płatności w sposób anonimowy

Chcemy sprostać stale zmieniającemu się stylowi życia i oczekiwań klientów, dlatego w pełni wykorzystujemy potencjał i możliwości systemu VIA™. Dzięki temu w sektorze płatności gotówkowych osiągnęliśmy wiodącą pozycję na rynku polskim.

Gwarantujemy bezpieczny i terminowy obrót powierzonymi środkami finansowymi. Jesteśmy dumni z zaufania, jakim obdarzyli nas nasi Partnerzy: banki, operatorzy telekomunikacyjni oraz wystawcy rachunków. To zaufanie daje nam dużą satysfakcję oraz motywację do ciągłego doskonalenia naszych usług.

Elektroniczna faktura, System EBPP Billbird, System EBPP