DomowyKsięgowy

Czasem jako argument przeciwko stosowaniu tego nowoczesnego rozwiązania podnosi się kwestię ewentualnej konieczności skorygowania e-dokumentów. Wynika to być może z panicznego wręcz strachu podatników przed polskimi urzędami, które nader restrykcyjnie kontrolują wszelkie dokumenty, a także z faktu, że przepisy prawne są tak niezrozumiałe i niekonsekwentne, że o błąd w rozliczeniach naprawdę nietrudno. Przedsiębiorcy boją się więc, że gdy przydarzy im się jakaś pomyłka, lub zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w takim dokumencie jak e-faktura, zostaną, mówiąc kolokwialnie, na lodzie. Mówią wtedy, że skoro polskie prawo stanowi o tym, że korekta e-faktury może odbyć się tylko w formie elektronicznej, to w przypadku awarii systemu, co zresztą też jest niedorzecznością, wystawienie skorygowanego dokumentu nie będzie możliwe. Otóż prawda wygląda tak, że prawo zezwala na możliwość wystawienia w formie papierowej poprawionej faktury, nawet jeśli jest to faktura elektroniczna, w uzasadnionych przypadkach. Zatem ci, którzy obawiają się nawrotu pluskwy milenijnej czy jakiejś innej informatycznej katastrofy mogą spać spokojnie, bo to właśnie chyba będzie taka uzasadniona sytuacja.

Elektroniczna faktura, System EBPP efaktura, elektroniczna faktura, korekta e-faktury

Kiedyś był największym dobrodziejstwem i właściwie jedynym nośnikiem informacji i kultury. Gdyby nie on, porozumiewanie się w dawnych czasach byłoby praktycznie niemożliwe i postęp cywilizacyjny z pewnością nie dokonałby się w takim tempie. Jednak teraz, w obliczu postępu informatycznego, sytuacja zmienia się diametralnie. Właśnie okazując szacunek papierowi, paradoksalnie, stara się w tej chwili zastąpić go innymi rozwiązaniami. W tej chwili jest tak, że przez nieograniczone wycinanie lasów staje się on towarem deficytowym i jeśli tak dalej pójdzie, może dojść do tego, że zabraknie materiałów do produkcji papieru. Dlatego sukcesywnie zastępuje się go elektronicznymi nośnikami informacji, w przypadku dokumentów jest to faktura elektroniczna. Wiadomo, że trzeba wypełniać mnóstwo tego typu dokumentów, przez co ciągle marnuje się ogromne ilości papieru. A jeśli zastąpi je e-faktura, to wszystkie procedury będą zachowane, a wszystko stanie się prostsze i bardziej czytelne. System zarządzania rachunkowością elektroniczną EBPP pozwoli nam na lepsze rozeznanie we własnych fakturach, a w dodatku zadbamy o środowisko.

Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP e-dokument, efaktura, faktura elektroniczna

Rozporządzenie dotyczące e-faktur odnosi się bezpośrednio do faktur elektronicznych nie określa jednak co sam dokument powinien zawierać. Należy więc uznać, że faktura elektroniczna jak każda faktura. Aby stała się  skuteczną podstawą odliczenia, musi zawierać dane określone w innych przepisach. A te określa ustawa i przepisy wykonawcze.

Podstawowe wymogi, jakie musi spełnić każda faktura, określają przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Bezpośrednio do obowiązku wystawienia faktury odnosi się art. 106 tej ustawy. Zgodnie z jego treścią podatnicy wykonujący czynności opodatkowane VAT muszą wystawić fakturę według określonych zasad. Ustawodawca zdecydował, że faktura mi zawierać

- potwierdzenie dokonania sprzedaży,
- data dokonania sprzedaży,
- cena jednostkowa bez podatku,
- podstawa opodatkowania,
- stawka i kwota podatku,
- kwota należności,
- dane dotyczące podatnika i nabywcy.

Ustawa o VAT nie określa wszystkich szczegółów, jakie musi zawierać faktura. Dodatkowe dane zostały sprecyzowane przez ministra finansów w rozporządzeniu z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 95, poz 798 z późn. zm.). Najważniejsze dane, jakie muszą się znaleźć w najpopularniejszym rodzaju faktury, czyli dokumencie oznaczonym jako FAKTURA VAT. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów wystawiają go podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej. Co do zasady faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,
- dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT (podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym),
- nazwę towaru lub usługi,
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
- stawki podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu,
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.
Ważne jest to, że w fakturze sprzedawca może określić również kwoty podatku dotyczące wartości sprzedaży poszczególnych towarów i usług wykazanych w tej fakturze. W tym przypadku łączna kwota podatku może być ustalona w wyniku podsumowania jednostkowych kwot podatku. Warto pamiętać, że wyszczególnienie w fakturze kwot podatku nie jest wymagane, jeżeli sprzedaż jest opodatkowana, a jej wartość wraz z podatkiem jest niższa od:
- 6,18 zł – w przypadku towarów i usług opodatkowanych stawką 3 proc.,
- 6,42 zł – w przypadku towarów i usług opodatkowanych stawką 7 proc.,
- 7,32 zł – w przypadku towarów i usług opodatkowanych stawką 22 proc.

Elektroniczna faktura efaktura, faktura elektroniczna