Korzystanie z bankowości internetowej jest już dość powszechne, ale mało kto zdaje sobie sprawę, jakie różnice występują pomiędzy rozwiązaniami stosowanymi w Polsce, a tymi przyjmowanymi za granicą, na przykład w USA. Okazuje się, że całkiem powszechny u nas przelew internetowy to usługa, o której nasi sąsiedzi zza Wielkiej Wody prawie w ogóle nie słyszeli. Na Zachodzie najpopularniejsze są usługi typu PayPal. To rozwiązanie stosunkowo nowoczesne, ale swoje rachunki i faktury Amerykanie spłacają także często za pośrednictwem usługi działającej na zasadzie polecenia zapłaty, a nawet zwykłym czekiem włożonym do koperty. Ciekawszym sposobem jest korzystanie z rozwiązania zwanego EBPP, czyli Elektronicznej Prezentacji i Płatności Rachunków. Na ekranie komputera jej użytkownika pojawia się faktura elektroniczna, którą bardzo łatwo i szybko może on uregulować. W ogóle bez używania papieru. Sposób ten jest bezpieczny, tani i przede wszystkim szybki. Próbowano wprowadzenia podobnego rozwiązania w Polsce na początku tego wieku, w czasie internetowej hossy. Choć w Polsce istnieje system przelewów elektronicznych, to bardzo duża masa użytkowników bankowości internetowej oczekuje systemu wyspecjalizowanego w bezproblemowym płaceniu rachunków i faktur. Dzięki temu EBPP może okazać się małą rewolucją. Czy tak będzie dużo zależy przede wszystkim od użyteczności nowej usługi. Ale aby tak się stało przedsiębiorcy muszą udostępniać coraz większej liczbie swoich klientów efaktury i możliwość ich szybkiego zapłacenia.
Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP
efaktury, faktura elektroniczna, System EBPP
W dniu 1 lipca 2009 r. dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie wydał interpretację indywidualną, w której wskazał, że, w świetle obowiązujących przepisów, dopuszczalne jest opatrywanie w imieniu spółki faktur elektronicznych bezpiecznym podpisem elektronicznym, przypisanym osobie fizycznej zatrudnionej przez wyspecjalizowany podmiot działający na zlecenie spółki – Wykonawcy Spółki, które chcą wystawiać klientom faktury elektroniczne, zobowiązane są uprzednio uzyskać pisemną zgodę klienta na sporządzanie i otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Czynnościami dokonywanymi w imieniu i na rzecz spółki, które wiążą się z wystawianiem i przekazywaniem ww. faktur klientom oraz wprowadzaniem ich do obrotu prawnego, a także przechowywaniem, powinien zajmować się wykonawca. Wnioskodawca obowiązany jest założyć i utrzymywać specjalnie dedykowany portal internetowy, który działać powinien na wyodrębnionym serwerze. Serwer ten umożliwi dostarczanie faktur elektronicznych klientom. Dodatkowym wymogiem jest, by serwer utrzymywał skrzynki pocztowe dla każdego z odbiorców faktur. Dostęp do skrzynki, na zasadzie wyłączności, chroniony hasłem i loginem, przysługiwać będzie każdemu klientowi, który wyraził zgodę na otrzymywanie faktur w takiej formie.
Treść interpretacji potwierdza, że obowiązkiem wykonawcy jest wystawienie w imieniu Spółki faktury, a następnie przesłanie jej na dedykowany portal i umieszczenie w taki sposób, by odbiorcy mogli je pobrać z serwera w każdym czasie – każdy swoją fakturę na zasadzie wyłączności. Z chwilą przesłania faktury na serwer, wykonawca zobowiązany jest również przesłać każdemu z odbiorców na jego skrzynkę pocztową wiadomość z informacją o wystawieniu faktury i przesłaniu jej na portal.Wymienione obowiązki dotyczą również wystawiania, przesyłania i przechowywania przez wykonawcę duplikatów faktur korygujących do faktur wystawionych i przesłanych w formie elektronicznej. Interpretacja rozstrzygnęła, że faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej kiedy autentyczność ich pochodzenia i integralność z treścią gwarantowane są bezpiecznym podpisem elektronicznym, w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zgodnie z wyżej przytoczonym przepisem, osobą składającą podpis elektroniczny może być osoba fizyczna, która posiada urządzenie służące do składania podpisu elektronicznego. Osoba ta może działać w imieniu własnym, w imieniu innej osoby fizycznej, prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. Definicja osoby składającej podpis elektroniczny, dotyczy wyłącznie osoby fizycznej, w związku z czym stanowisko spółki w powyższym zakresie uznano za prawidłowe.
Elektroniczna faktura, System EBPP
efaktury, faktury elektroniczne