DomowyKsięgowy

Zapraszamy na kolejną warszawską edycję warsztatów związanych z elektroniczną fakturą i systemami EBPP. Przedstawiciele firmy BillBird dysponując ogromnym doświadczeniem prezentują praktyczne i teoretyczne aspekty przejścia na e-fakturowanie. Podczas warsztatów zaprezentujemy m.in. :

w części teoretycznej:
- wymagania, bariery, problemy prawne i księgowe przejścia na e-fakturowanie
- e-faktura oraz inne dokumenty elektroniczne
- przegląd interpretacji urzędów skarbowych
- przegląd rynku e-faktur w Europie- przegląd rynku e-faktur w Polsce
- płatności elektroniczne w kontekście projektu ustawy PSD
- e-faktura w bankowości elektronicznej

w części praktycznej:
- wdrożenie: główne wyzwania dla systemów IT przedsiębiorstwa
- e-faktura na własnym portalu www?
- archiwizacja e-faktur
- konwersja klientów „papierowych” na e-faktury, praktyczne przykłady
- skala oszczędności przy przejściu na e-faktury
- case study

W warsztatach do tej pory wzięło udział ponad 60 uczestników, właścicieli firm, dyrektorów finansowych, głównych księgowych, ekspertów działu IT. Prowadzimy równiesz szkolenia na indywidualne zamówienie naszych Klientów. Serdecznie zapraszamy na najbliższą sesję, która odbędzie się  17 czerwca w Warszawie. Więcej szczegółów można znaleźć na stronie organizatora.

Elektroniczna faktura, rynek e-faktura, faktura elektroniczna, System EBPP, szkolenia

Kiedyś był największym dobrodziejstwem i właściwie jedynym nośnikiem informacji i kultury. Gdyby nie on, porozumiewanie się w dawnych czasach byłoby praktycznie niemożliwe i postęp cywilizacyjny z pewnością nie dokonałby się w takim tempie. Jednak teraz, w obliczu postępu informatycznego, sytuacja zmienia się diametralnie. Właśnie okazując szacunek papierowi, paradoksalnie, stara się w tej chwili zastąpić go innymi rozwiązaniami. W tej chwili jest tak, że przez nieograniczone wycinanie lasów staje się on towarem deficytowym i jeśli tak dalej pójdzie, może dojść do tego, że zabraknie materiałów do produkcji papieru. Dlatego sukcesywnie zastępuje się go elektronicznymi nośnikami informacji, w przypadku dokumentów jest to faktura elektroniczna. Wiadomo, że trzeba wypełniać mnóstwo tego typu dokumentów, przez co ciągle marnuje się ogromne ilości papieru. A jeśli zastąpi je e-faktura, to wszystkie procedury będą zachowane, a wszystko stanie się prostsze i bardziej czytelne. System zarządzania rachunkowością elektroniczną EBPP pozwoli nam na lepsze rozeznanie we własnych fakturach, a w dodatku zadbamy o środowisko.

Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP e-dokument, efaktura, faktura elektroniczna

Korzystanie z bankowości internetowej jest już dość powszechne, ale mało kto zdaje sobie sprawę, jakie różnice występują pomiędzy rozwiązaniami stosowanymi w Polsce, a tymi przyjmowanymi za granicą, na przykład w USA. Okazuje się, że całkiem powszechny u nas przelew internetowy to usługa, o której nasi sąsiedzi zza Wielkiej Wody prawie w ogóle nie słyszeli. Na Zachodzie najpopularniejsze są usługi typu PayPal. To rozwiązanie stosunkowo nowoczesne, ale swoje rachunki i faktury Amerykanie spłacają także często za pośrednictwem usługi działającej na zasadzie polecenia zapłaty, a nawet zwykłym czekiem włożonym do koperty. Ciekawszym sposobem jest korzystanie z rozwiązania zwanego EBPP, czyli Elektronicznej Prezentacji i Płatności Rachunków. Na ekranie komputera jej użytkownika pojawia się faktura elektroniczna, którą bardzo łatwo i szybko może on uregulować. W ogóle bez używania papieru. Sposób ten jest bezpieczny, tani i przede wszystkim szybki. Próbowano wprowadzenia podobnego rozwiązania w Polsce na początku tego wieku, w czasie internetowej hossy. Choć w Polsce istnieje system przelewów elektronicznych, to bardzo duża masa użytkowników bankowości internetowej oczekuje systemu wyspecjalizowanego w bezproblemowym płaceniu rachunków i faktur. Dzięki temu EBPP może okazać się małą rewolucją. Czy tak będzie dużo zależy przede wszystkim od użyteczności nowej usługi. Ale aby tak się stało przedsiębiorcy muszą udostępniać coraz większej liczbie swoich klientów efaktury i możliwość ich szybkiego zapłacenia.

Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP efaktury, faktura elektroniczna, System EBPP

Jak ważne są prawne regulacje dla biznesu wie chyba każdy, kto prowadzi własny interes. Nie chodzi tu nawet o tak prozaiczne sprawy jak ilość dokumentów i umów do wypełnienia, niczym nieuzasadnione wymagania dotyczące założenia własnej działalności gospodarczej czy brak ulg podatkowych. Raczej myślę tu o braku pewnych kluczowych dla rozwoju przedsiębiorczości decyzji, a konkretniej o zniesieniu niektórych opłat, co pozwoliłoby biznesmenom na większe inwestycje i w efekcie stymulowałoby wzrost gospodarczy. Państwo nadal nie potrafi zrozumieć, że dużo więcej niż te marne grosze od skołowanych przedsiębiorców może uzyskać, gdy te pieniądze pozwoli przeznaczyć im na rozwój własnej działalności. Tak jest w przypadku wprowadzenia opłat za korzystanie z systemu rachunkowości elektronicznej EBPP. Pozwoliłby on na znaczne oszczędności, jednak w pewnym sensie został opodatkowany, bo niezbędny do potwierdzania dokumentów w nim powstałych podpis elektroniczny wymaga certyfikatu, za który pobierana jest opłata. To sprawia, że pieniądze, które można zaoszczędzić stosując dokumenty takie jak faktura elektroniczna od razu prawie pochłaniają nowe opłaty. Na całym świecie jest inaczej, ale tak właśnie to wygląda w polskim systemie prawnym.

Elektroniczna faktura, Internet, System EBPP faktura elektroniczna, podpis elektroniczny, System EBPP

Rozporządzenie dotyczące e-faktur odnosi się bezpośrednio do faktur elektronicznych nie określa jednak co sam dokument powinien zawierać. Należy więc uznać, że faktura elektroniczna jak każda faktura. Aby stała się  skuteczną podstawą odliczenia, musi zawierać dane określone w innych przepisach. A te określa ustawa i przepisy wykonawcze.

Podstawowe wymogi, jakie musi spełnić każda faktura, określają przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Bezpośrednio do obowiązku wystawienia faktury odnosi się art. 106 tej ustawy. Zgodnie z jego treścią podatnicy wykonujący czynności opodatkowane VAT muszą wystawić fakturę według określonych zasad. Ustawodawca zdecydował, że faktura mi zawierać

- potwierdzenie dokonania sprzedaży,
- data dokonania sprzedaży,
- cena jednostkowa bez podatku,
- podstawa opodatkowania,
- stawka i kwota podatku,
- kwota należności,
- dane dotyczące podatnika i nabywcy.

Ustawa o VAT nie określa wszystkich szczegółów, jakie musi zawierać faktura. Dodatkowe dane zostały sprecyzowane przez ministra finansów w rozporządzeniu z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 95, poz 798 z późn. zm.). Najważniejsze dane, jakie muszą się znaleźć w najpopularniejszym rodzaju faktury, czyli dokumencie oznaczonym jako FAKTURA VAT. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów wystawiają go podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej. Co do zasady faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,
- dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT (podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym),
- nazwę towaru lub usługi,
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
- stawki podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu,
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.
Ważne jest to, że w fakturze sprzedawca może określić również kwoty podatku dotyczące wartości sprzedaży poszczególnych towarów i usług wykazanych w tej fakturze. W tym przypadku łączna kwota podatku może być ustalona w wyniku podsumowania jednostkowych kwot podatku. Warto pamiętać, że wyszczególnienie w fakturze kwot podatku nie jest wymagane, jeżeli sprzedaż jest opodatkowana, a jej wartość wraz z podatkiem jest niższa od:
- 6,18 zł – w przypadku towarów i usług opodatkowanych stawką 3 proc.,
- 6,42 zł – w przypadku towarów i usług opodatkowanych stawką 7 proc.,
- 7,32 zł – w przypadku towarów i usług opodatkowanych stawką 22 proc.

Elektroniczna faktura efaktura, faktura elektroniczna

WYSTAWIANIE E-FAKTURY ( EBPP )

EBPP jest to system służący do generowania, prezentowania, przesyłania oraz archiwizowania faktur (oraz innych dokumentów) w formie elektronicznej. Pozwala on na wyeliminowanie dokumentów papierowych (np. faktury, wezwania do zapłaty, korekty) znajdujących się w obiegu gospodarczym pomiędzy dwoma podmiotami. Dokumenty papierowe są zastępowane dokumentami elektronicznymi tzw. e-dokumentami (np. e-faktura).

Schemat obiegu danych jest następujący:

EBPP

WYSTAWCA:

-    generuje i przesyła w ustalonym z Billbird formacie (np. XML) dane niezbędne do wystawienia e-faktur do Systemu EBPP BillBird,

-    przesyła plik z danymi do Billbird poprzez ustalony kanał przesyłu (EDI),

BILLBIRD:

-    po otrzymaniu danych od Wystawcy generuje e-faktury,

-    podpisuje w imieniu Wystawcy faktury kwalifikowanym podpisem,

-    stempluje e-faktury znacznikiem czasu

-    prezentuje e-faktury na portalu BillBird i/lub portalu Wystawcy i/lub wysyła na wskazane adresy email

-    archiwizuje e-faktury przez 6 lat,

-    udostępnia e-faktury Wystawcy i organom kontrolnym.

ODBIORCA:

-    otrzymuje na swoją skrzynkę email e-faktury. Możliwe jest także rozwiązanie polegające na udostępnieniu e-faktur innymi metodami, np. za pośrednictwem portalu Wystawcy lub portalu BillBird.

-    Zostaje powiadomiony o wystawieniu nowej faktury, zbliżającym się terminie płatności, płatnościach przeterminowanych, promocjach Wystawcy (notyfikacje SMS, e-mail)

-    ma możliwość weryfikacji certyfikatu, którym podpisana jest  e-faktura w celu sprawdzenia autentyczności pochodzenia dokumentu i integralności danych.

Elektroniczna faktura, System EBPP e-faktury, faktura elektroniczna, Moje Rachunki, System EBPP